Endlich wieder Sport nach Corona
Ein Fußballturnier planen

Duisburg, 20. Mai 2021 - Die Pandemie ließ uns viele Monate im Dunkeln tappen. Doch ein Ende ist in Sicht: Mit den Lockerungen, wie dem Stufenplan in Hamburg, sind bald wieder Sportveranstaltungen wie Fußballturniere möglich. Werden ein paar Dinge berücksichtigt, steht dem spaßigen Wettbewerb nichts mehr im Wege, denn: Ein Fußballturnier bedarf strukturierter Planung.

Wann mit der Planung beginnen?
Für einen problemlosen Verlauf sollte die Planung eines Fußballturniers bereits vier bis sechs Monate vor dem eigentlichen Beginn des Turniers erfolgen – abhängig davon, wie viele Mannschaften an dem Turnier teilnehmen und welches Rahmenprogramm vorgesehen ist.

Wichtigste Aufgaben zuerst
• Zunächst sollte ein Verantwortlicher bestimmt werden, der die Turnier-Organisation leitet.
• Ein zusammengestelltes Organisationskomitee kümmert sich um alles rund um die Delegierung, die Umsetzung und die
  Überprüfung einzelner Aufgaben.
• Festlegung des Termins: Dazu sollten alle am Turnier beteiligten Personen, die wichtig für das Turnier sind, sowie
  Organisationen informiert werden.
• Der Austragungsort, abhängig von der Größe des Turniers, ist zu bestimmen und muss gegebenenfalls gemietet werden.
• Sämtliche Genehmigungen, die für die Veranstaltung nötig sind, müssen eingeholt werden.
• Es muss überprüft werden, ob der Fußballplatz allen Anforderungen gerecht wird oder ob Verbesserungsbedarf besteht.
• Zur finanziellen Unterstützung sollten Sponsoren gesucht werden. Diese profitieren von den Werbeaktionen ebenfalls.
• Stehen Termin und Austragungsort fest, sollten andere Vereine zum Turnier eingeladen werden. Die Voraussetzung dafür
   ist, dass alle erforderlichen Genehmigungen erteilt werden. Wichtig: die Anmeldung sollte jeder Einladung beigefügt sein.

Sich um die Preise kümmern und die Pokale ausstellen als Motivation
Bei jedem Turnier werden Teilnehmer und Gewinner mit entsprechenden Preisen ausgezeichnet, die im Voraus organisiert werden sollten. Turnierschleifen, Medaillen, Pokale & Co. gibt es auf Boccale.de. Spätestens zwei Monate vor dem Termin sollten die Preise vorhanden sein. Zur Motivation können die Preise sichtbar ausgestellt werden, so scheint der Sieg noch nahbarer!

Die Daten der Teilnehmer erfassen
Alle Vereine müssen die zugesandte Anmeldung rechtzeitig und ausgefüllt an das Organisationskomitee zurücksenden, damit es in die Spielplanung gehen kann. Sind Rückmeldungen mancher Vereine noch nicht eingegangen, sollte der Veranstalter des Turniers die Vereine etwa zwei Wochen vor Ablauf der Frist an die Einreichung der Anmeldung erinnern – per Post, Mail oder telefonisch.

Spielplan erstellen
Im Spielplan müssen alle vorgesehenen Vereine berücksichtigt werden. Organisationskomitee und Leiter des Turniers entscheiden zudem gemeinsam, welches System angewandt wird. Das Rahmenprogramm stellt sicher, dass die Veranstaltung problemlos verläuft. Die Planung des Rahmenprogramms erfolgt zur gleichen Zeit wie die des Spielplans. Turnieranmeldungen, Spielplan und Rahmenprogramm sind nach Planung dem Kreisvorsitzenden vorzulegen.

Unterstützer organisieren
Unterstützer tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Turniers bei. Der Schiedsrichter sollte etwa drei Monate vor Turniertermin angefragt werden. Der Rettungsdienst, mit Ersthelfern, muss am Tag des Spiels anwesend sein, da medizinische Versorgung gewährleistet sein muss. Weitere Helfer und Betreuer können anderweitig eingesetzt werden und das Turnier unterstützen. Bei größeren Turnieren empfiehlt es sich eine Security zu organisieren.

Effektiv werben
Jubel und Trubel bringt Dynamik in jedes Spiel!
Damit der Austragungsort gut besucht ist, darf die rechtzeitige Einleitung von Werbemaßnahmen nicht fehlen.
Die Werbung kann über viele Wege stattfinden:
● Anfertigung und Verteilung von Werbeplakaten und Handzetteln
● Senden einer Pressemitteilung an die Presse
● Termin und Informationen des Turniers auf der Webseite des Vereins anlegen
● Ggf. Medienredaktionen, wie Zeitungen, Radio & TV, informieren

Das Drumherum gestalten
Snacks, Getränke, ggf. ein Bratwurststand & Co. runden das Turnier ab. Ein spaßiges Rahmenprogramm unterhält auch die kleinen Gäste unter den Besuchern und hält sie auf Trab. Die Unterstützung kann durch externe Helfer erfolgen, etwa wenn der Verein ein ausreichendes Budget dafür besitzt oder durch interne Vereinsmitglieder.

Nachfragen lohnt sich: Mitglieder und Angehörige steuern oft einen Salat oder Kuchen zum Turnier bei oder probieren sich an neuen, passenden Rezepten.

Hierbei sollten folgende Dinge zwei Monate vor dem Turnier organisiert sein:
●     der Ausschank von Getränken, wofür eventuell eine Ausschankgenehmigung erforderlich ist
●     die Vor- und Nachbereitung des Platzes
●     die Ausgabe von Speisen

Dann bleibt nur noch auf 'gutes Wetter' zu hoffen!