Digitalisierung: Entstehen neue Chancen und Risiken für Firmen?

Duisburg, 11. Februar 2023 - Für viele Unternehmen eröffnet die zunehmende Digitalisierung neue Chancen. Doch sind mit diesem Schritt auch einige Nachteile verbunden. In diesem Beitrag können sich Leser über beide Seiten des digitalen Wandels informieren.

Darum wird die Digitalisierung für Unternehmen immer wichtiger
Wollen Firmen konkurrenzfähig bleiben, kommen sie um die Implementierung digitaler Lösungen nicht herum. Denn dadurch ist es ihnen möglich, Arbeitsabläufe zu optimieren, was im Arbeitsalltag zu einer Zeit- und Kostenersparnis führt. So lassen sich auf lange Sicht zusätzlich höhere Umsätze erzielen. Dies gilt vor allem für die Verwaltung und für die Produktion. Ein wichtiger Treiber der Digitalisierung ist des Weiteren die Transportbranche.

Geht es um die Modernisierung der Arbeitswelt, darf man die Ausstattung des Arbeitsplatzes nicht außer Acht lassen. Dies ist besonders dann der Fall, wenn es um die Steuerung von Druckprozessen geht. Dafür braucht man nicht nur professionelle Drucker, sondern gleichermaßen hochwertige Druckerpatronen. Schließlich sind widerstandsfähige und qualitätvolle Ausdrucke selbst im Zeitalter der Digitalisierung wichtig.

Diese Branchen profitieren von der Digitalisierung
Generell hat der digitale Wandel bereits in fast jeder Sparte Einzug gefunden. Von diesem Trend profitieren aber vor allem Branchen, in denen ein interdisziplinärer Austausch gefragt ist. Dies gilt unter anderem für die Produktion, aber auch für kundenorientierte Sparten. Vor allem dann, wenn Angestellte im Berufsalltag mit komplexen Fragestellungen konfrontiert sind, müssen sie oft auf die Expertise ihrer Kollegen zurückgreifen. In diesem Kontext erweist sich die Digitalisierung als unverzichtbar.

Auch im Bildungssektor hat die zunehmende Vernetzung einen Wandel ausgelöst. Vor allem E-Learning-Anbieter werden von diesem Trend langfristig profitieren - die digitale Weiterbildung erfreut sich steigender Beliebtheit. Dadurch arbeiten viele Bildungsinstitute an neuen Lösungen für ihre Klienten.

Die Chancen und Risiken durch die zunehmende Vernetzung
In der Arbeitswelt geht die stetig steigende Vernetzung mit zahlreichen Vorteilen einher. So ist es während der Arbeitszeit fast immer möglich, Vorgesetzte und Mitarbeiter ortsunabhängig zu erreichen. Dadurch ergeben sich für Angestellte zahlreiche Vorteile, denn sie sind nicht mehr an ihr Büro gebunden, sondern können den Beruf mühelos von jedem Ort aus ausführen. Junge Eltern bringen Familie und Beruf somit leichter unter einen Hut.

Aufgrund der Digitalisierung gehören lange Wartezeiten der Vergangenheit an. Man hat also die Möglichkeit, mit Experten aus anderen Abteilungen selbst komplexere Informationen in Echtzeit auszutauschen. Auf diese Weise steigt nicht nur die Effizienz, sondern man vermeidet im Arbeitsalltag gleichermaßen unnötige Fehler.

Die Digitalisierung ist aber nicht nur mit Vorteilen verbunden. Probleme können sich mitunter auch in puncto Datenschutz ergeben. Dies gilt vor allem dann, wenn Mitarbeiter ortsunabhängig arbeiten. Aus diesem Grund sollten Unternehmen Vorkehrungen für den Schutz empfindlicher Informationen treffen. Außerdem ist es wichtig, dass sich Firmen selbst an die Arbeitszeiten ihrer Angestellten halten. Sie sollten Mitarbeiter am Wochenende oder während den späten Abendstunden nicht zu einer Antwort drängen. Ausnahmen sind im Vorfeld schriftlich zu vereinbaren.

Analoge und digitale Prozesse in Einklang bringen
Auch wenn die Digitalisierung nicht Halt macht - in Unternehmen braucht es immer noch analoge Prozesse. Vor allem dann, wenn es um die Aufbewahrung von Verträgen und wichtigen Daten geht, darf man auf die Papierform nicht verzichten. Viele Firmen stehen derzeit aber vor der Herausforderung, digitale und analoge Herangehensweisen in Einklang zu bringen.

Während die reibungslose Vernetzung innerhalb eines Unternehmens essenziell ist, so sollte man die Büros ansprechend ausstatten. Man sollte dabei sowohl auf hochwertige Geräte wie PCs, Notebooks, Smartphones und Drucker als auch auf übersichtlich gestaltete Ordner und Regale setzen. Auf diese Weise sind auch die analogen Dokumente stets griffbereit.

Fazit
Die Digitalisierung macht vor keiner Branche Halt. Damit sich für Unternehmen aufgrund dieser Modernisierung keine Stolpersteine ergeben, müssen diese die Vernetzung Schritt für Schritt in den Arbeitsalltag integrieren. Dabei sind unbedingt Sicherheitsvorkehrungen in puncto Datenschutz zu treffen und genaue Arbeitszeiten festzulegen. So wirken Firmen unternehmensinternen Problemen entgegen.